Імпорт нових цін на послуги з Excel файлу

Для імпорту послуг треба використовувати xlsx файл з інформацією про нові ціни на послуги. Файли формату xls не підтримуються, бо цей формат давно застарілий. Якщо у вас є саме xls файл з послугами, з якого треба експортувати нові ціни на послуги, то відкрийте його в Excel і збережіть у форматі xlsx.

Для більшої зручності під час налаштування імпорту, краще, якщо першим рядком в Excel файлі є заголовок таблиці, як показано на малюнку 1.

Малюнок 1

В цьому випадку при «зв’язуванні» стовпців Excel файлу з полями бази даних будуть відображатися назви стовпців із заголовку таблиці Excel файлу. Якщо на початку таблиці є пусті рядки, то замість назв стовпців з таблиці будуть пропонуватися: С1 – для першого стовпця, С2 – для другого стовпця, і так далі.

Мінімально Excel файл з новими цінами на послуги повинен містити наступні поля:

• Ідентифікатор (ID) послуги в Tariscope.
• Нову ціну.
• Дату, з якої ця ціна починає діяти.

Для імпорту даних про нові ціни на послуги відкрийте сторінку Послуги та клацніть по іконці Імпортувати з файлу (малюнок 2).

Малюнок 2

З’явиться сторінка Майстер імпорту (малюнок 3).

Малюнок 3

Клацніть по кнопці Старт. Відобразиться наступний крок майстра імпорту (малюнок 4).

Малюнок 4

Як згадувалося вище для імпорту використовуються тільки Excel файли формату xlsx. Клацніть по кнопці Обрати і виберіть відповідний Excel файл. Клацніть по кнопці Далі. Відобразиться наступний крок імпорту (малюнок 5).

Малюнок 5

Перелік Доступні таблиці містить перелік аркушів Excel файлу. Виберіть потрібний і клацніть по кнопці Далі. На наступному кроці імпорту (малюнок 6) ви повинні вибрати відповідність стовпців Excel файлу назвам полів бази Tariscope.

Малюнок 6

В прикладі, наведеному на малюнку 6, був відкритий Excel файл, який містив пусті рядки перед таблицею з даними. В наслідок цього стовпці мають назви: С1 … С7.

Відповідно в переліку Ідентифікатор послуги треба обрати значення С3, бо в цьому стовпці знаходяться ідентифікатори послуг.

В переліку Вартість слід обрати значення ‘C6’, в переліку Діє з треба обрати значення ‘C7’.

Якщо в Excel файлі заголовок таблиці міститься в першому рядку, то цей крок імпорту буду відображатися, як показано на малюнку 7.

Малюнок 7

В цьому випадку переліки будуть містити назви стовпців із заголовку таблиці (малюнок 8).

Малюнок 8

Клацніть по кнопці Далі. Сторінка майстра імпорту прийме вигляд, як показано на малюнку 9.

Малюнок 9

Тут ви повинні вказати формат дати, який використовується в Excel файлі.

Наприклад, якщо у вас дата вказана як: число.місяць.рік, то ви повинні ввести формат: dd.MM.yyyy

Клацніть по кнопці Запустити імпорт.

Перевірте результати імпорту на сторінці Послуги. Можливо вам знадобиться оновити цю сторінку, щоб побачити імпортовані дані.

Крім цього результати виконання імпорту відображаються в журналі роботи Tariscope.