Tariscope 4.6. Руководство пользователя
3. Приложения Tariscope
3.9. Счета абонентов
3.9.5 Пакетный ввод данных по оплате
Система Tariscope позволяет ввести данные по оплате, исполненной группой абонентов. Например, этот режим можно применять, если ваша компания получает ежедневно из банка список оплат за предыдущий день.
В этом случае в меню настройки Tariscope выберите Счета абонентов → требуемый абонент(ы) → Пакетные платежи. Появится выбор:
- Ввести вручную.
- Импорт из файла.
Ввести вручную
На странице Счета абонентов выберите Меню →требуемый абонент(ы) → Пакетные платежи → Ввести вручную. Появится представление Пакетный ввод оплаты, пример которого показан на рисунке 3.9.5.1.
Рисунок 3.9.5.1
Панель инструментов этого представления содержит:
- Иконка Добавить. Используется для ввода данных по оплате абонентов.
- Иконка Изменить. Позволяет редактировать введенные данные. Поначалу она неактивна.
- Иконка Удалить. Позволяет удалить выбранную строку таблицы данных.
Для контроля правильности ввода сумм по всем абонентам употребляется общая сумма по всем абонентам, которую нужно указать с начала ввода данных. Если при вводе данных вы совершите ошибку при вводе суммы оплаты какого-либо абонента, заданная общая сумма не будет соответствовать введенным данным и система не позволит занести эти данные. Для ввода общей суммы всех платежей пакета нажмите на панели инструментов Изменить стоимость, появится окно Стоимость пакета, пример которого показан на рисунке 3.9.5.2.
Рисунок 3.9.5.2
Введите стоимость и нажмите Сохранить.
Для ручного ввода данных по оплате необходимо знать название абонента, заданное в системе Tariscope.
Щелкните по иконке Добавить. Появится окно Оплата, пример которого показан на Рисунке 3.9.5.3
Рисунок 3.9.5.3
В позиции Абонент выберите необходимое, для кого будет начислена оплата.
В позиции Сумма оплаты введите отправленную от абонента сумму. Это обязательное для ввода поле.
В списке Тип оплаты выберите один из вариантов, соответствующий варианту оплаты:
- Неизвестен.
- Наличные.
- Квитанция.
- С лицевого счета.
- Пин код.
- Web.
Это обязательное для ввода поле.
В календарном списке Дата оплаты выберите дату, когда выполнялся платеж. Это обязательное для ввода поле.
В позиции Банк введите наименование банка, через который производилась оплата. В данной позиции данные вносятся в случае выполнения оплаты через банк.
В позиции Описание можно ввести любые комментарии к этой оплате.
Щелкните Сохранить. В таблице представления отобразятся введенные данные.
Повторите ввод по другим абонентам. При необходимости вы можете отредактировать любую из строк таблицы платежей, удалить неправильно введенную строку, используя иконки на панели инструментов. После ввода всех сумм закройте окно Пакетный ввод оплаты (рисунок 3.9.5.1).
Импортировать из файла
Выберите Счета абонентов → Меню → Пакетные платежи → Импортировать из файла. Появится страница Мастера импорта, приведенная на рисунке 3.9.5.4.
Рисунок 3.9.5.4
Запустите мастер, нажав кнопку Старт. Страница Мастера примет вид, показанный на рисунке 3.9.5.5.
Рисунок 3.9.5.5
Вы можете импортировать информацию по счетам абонентов из файла следующих типов:
- .xlsx
- .xls
- .csv
- .txt
Выбранный файл должен содержать следующие данные:
- ID.
- ID и/или Лицевой счет
- Лицевой счет.
- Номер/IP.
- Полное название.
- Дата платежа.
- Сумма оплаты.
- Банк.
Нажмите кнопку Далее. Если вы выбрали тип файла .xlsx или .xls тогда страница Мастера примет вид, рисунок 3.9.5.6.
Рисунок 3.9.5.6
Якщо ви обрали .xlsx або .xls тоді оберіть таблицю, з якої необхідно завантажити дані. За замовчуванням пропонується таблиця Tariscope. Натисніть Далі. Сторінка Майстру набуде вигляду, як на малюнку 3.9.5.7. На цьому етапі налаштування необхідно встановити зв'язок полів файлу з полями Tariscope.
Рисунок 3.9.5.7
Нажмите кнопку Далее. Откроется последняя страница настройки Мастера, сообщающая о завершении импорта платежей в систему Tariscope, рисунок 3.9.5.8.
Рисунок 3.9.5.8
Чтобы проверить, были ли импортированы платежи в систему Tariscope, нажмите кнопку Проверить. Откроется страница Пакетный ввод оплаты, рисунок 3.9.5.9, где должны отображаться все загруженные платежи и общая стоимость импортируемого пакета.
Рисунок 3.9.5.9
