Tariscope 4.x. Керівництво адміністратора
3. Налаштування системи Tariscope
3.13 Абоненти та їх параметри
3.13.2 Імпорт параметрів абонентів із зовнішніх файлів
Для імпорту абонентів із зовнішніх файлів, натисніть на її зображення Імпорт даних на панелі інструментів сторінки налаштування Абоненти. З'явиться вікно, показане на Малюнку 3.13.2.1.
Малюнок 3.13.2.1
Натисніть по кнопці Далі. Вікно майстра імпорту прийме вигляд, показаний на Малюнку 3.13.2.2.
Малюнок 3.13.2.2
Цей етап імпорту забезпечує вибір формату зовнішнього файлу, що містить інформацію про абонентів.
Імпорт інформації можливий з файлів наступних форматів:
- Microsoft Excel 2003 (xls);
- Microsoft Excel 2007 (xlsx);
- Microsoft Access (mdb);
- Microsoft Access 2007 (accdb);
- Csv формат;
- текстовий формат, в якому в якості роздільників полів використовується символ табуляції;
- DBF (формат СУБД dBase III);
- Tariscope 2.8 (mdb). Імпорт з бази даних одного з попередніх сімейств Tariscope.
Після вибору необхідного формату файлу за допомогою кнопки Огляд виберіть файл, який містить інформацію про абонентів, і клацніть по кнопці Далі. Вікно Майстра імпорту набуде вигляду, подібний вказаного на Малюнку 3.13.2.3
Малюнок 3.13.2.3
На Малюнку 3.13.2.3 показаний приклад вікна при відкритті файлу формату Microsoft Excel 2003 в який раніше була експортована інформація з системи Tariscope. У списку Доступні таблиці показані листи Excel файлу. Виберіть необхідний лист. Клацніть Далі.
Файл Excel формату з даними абонентів повинен містити в першому рядку найменування полів. Приклад вікна майстра імпорту абонентів з даними по полях показаний на Малюнку 3.13.2.4.
Малюнок 3.13.2.4
У вікні відображається верхня таблиця, що складається з двох стовпців:
- Поле Tariscope. Містить перелік полів бази абонентів системи Tariscope, які можуть бути імпортовані.
- Поле джерела даних. Перелік даних з першого рядка Excel файлу. Як зазначалося раніше, вона повинна містити найменування полів абонентів.
У Tariscope можна імпортувати такі поля:
- Номер. Під ним мається на увазі телефонний номер або IP адрес, що належить абоненту.
- Опис номера.
- Прізвище. Прізвище - для фізичної особи.
- Скорочене найменування - для юридичної особи.
- Ім'я.
- По батькові.
- Повне ім'я. Повне ім'я абонента.
- Група. Найменування групи абонентів (підрозділ), в яку входить абонент.
- Номер 2. Другий телефонний номер або IP адреса, що належить абоненту.
- Номер 3. Третій телефонний номер або IP адреса, що належить абоненту.
- Ознака юр. особи.
- Додатковий ідентифікатор (TN). Додатковий ідентифікатор, що дозволяє однозначно визначати абонента, якому належить телефонний номер. Зокрема, для АТС CS1000, Meridian 1 (Avaya, раніше Nortel) в якості такого параметра може застосовуватися термінальний номер (TN).
- Тип телефонного апарату. Цей параметр може бути актуальним, якщо Tariscope використовується з функцією обмеження. В цьому випадку, наприклад, для АТС CS1000, Meridian 1 при передачі в АТС параметрів, використовуваних для обмеження, повинен передаватися тип телефонного апарату.
- Пристрій. Найменування пристрою зв'язку (АТС), до якого належить телефонний номер або IP адрес.
- Опис. Додаткова інформація про абонента або його параметрах, яка може використовуватися, наприклад, при побудові звітів. Як опису може використовуватися, наприклад, посаду співробітника-абонента.
- Доп. інфо. Додаткова інформація за бажанням користувача Tariscope.
- Повна назва юр. особи.
- Код організації.
- Особистий код.
- Код підприємства.
- Розрахунковий рахунок.
- Код банку, в якому обслуговується абонент.
- Номер договору, укладений з абонентом.
- Дата договору, укладеного з абонентом
- Опис пільг.
- Дата підключення. З цієї дати починають нараховуватися витрати за використання телефонного номера або IP адреси.
- Дата відключення. До цієї дати нараховуються витрати за використання телефонного номера або IP адреси.
- Місто.
- Район.
- Вулиця.
- Будинок.
- Квартира.
- Індекс.
- Ел. почта.
- Код авторизації, що належить абоненту для правильного нарахування витрат при виконанні викликів з використанням цього коду.
- Початковий баланс.
- Тарифний план.
- Пароль. Використовується для доступу абонентом до Особистого кабінету.
- Кредит. Якщо ліцензія Tariscope містить функцію обмеження і абоненту призначається якийсь кредит, то він може бути імпортований через це поле.
Майстер імпорту намагається самостійно визначити по найменуванню стовпців зовнішнього файлу відповідне поле бази даних Tariscope. Якщо Майстер імпорту не знайшов відповідності, але необхідне поле є в імпортованому файлі, то необхідно натиснути в стовпці Поле джерела даних в рядку, що містить потрібне поле бази даних Tariscope. З'явиться список, що містить перелік усіх стовпців імпортованого файлу. Виберіть необхідне найменування стовпця. Після установки відповідності для всіх необхідних полів натисніть на кнопку Далі. Вікно Майстра імпорту прийме вигляд, показаний на Малюнку 3.13.2.5.
Малюнок 3.13.2.5
У цьому вікні необхідно вибрати параметр, за яким буде ідентифікуватися абонент і клацнути по кнопці Далі. Вікно програми набуде вигляду, як показано на Малюнку 3.13.2.6.
Малюнок 3.13.2.6
Виберіть з наданого переліку пристрій зв'язку (АТС, маршрутизатор і т.п.), до яких будуть ставитися імпортовані телефонні номери або IP адреси. Якщо буде встановлено прапор в позиції Автоматично визначати пристрій зв'язку з номерного плану, то Tariscope самостійно вибиратиме АТС, до якої відносити конкретного абонента в залежності від його телефонного номера. Цей метод визначення пристрою зв'язку рекомендується використовувати тільки в тому випадку, коли є кілька пристроїв зв'язку, для кожного з них введено номерний план або ці номерні плани не перетинаються. В інших випадках рекомендуємо зняти прапор з цієї позиції і вибрати потрібний пристрій зв'язку самостійно зі списку пристроїв. Для продовження натисніть Далі. Наступне вікно (Малюнок 3.13.2.7) пропонує вибір кореневої групи абонентів (підрозділ), куди будуть імпортуватися дані.
Малюнок 3.13.2.7
Якщо до запуску майстра імпорту не були створені групи, то це вікно буде відображати тільки одну групу з назвою Company. Натисніть кнопку Далі. Розпочнеться імпорт даних. Після закінчення імпорту вікно Майстра імпорту набуде вигляду, подібний показаному на Малюнку 3.13.2.8, де відображаються результати імпорту.
Малюнок 3.13.2.8
Якщо потрібно імпортувати дані ще з іншого файлу, то клацніть по посиланню Обробити ще один файл. В іншому випадку, натисніть на кнопку Готово. На вкладці Абоненти відобразиться таблиця з даними по абонентам.
