Tariscope 4.x. Керівництво користувача
3. Програма Tariscope
3.9. Рахунки абонентів
3.9.5 Пакетне введення даних по оплаті
Система Tariscope дозволяє ввести дані по оплаті, виконаної групою абонентів. Наприклад, цей режим можна застосовувати, якщо ваша компанія отримує щодня з банку список сплат за попередній день.
В цьому випадку, в меню налаштуваннях Tariscope оберіть Рахунки абонентів → необхідний абонент(и) → Пакетні платежі. З'явиться вибір:
- Ввести вручну.
- Імпортувати з файлу.
Ввести вручну
На сторінці Рахунки абонентів оберіть Меню → Пакетні платежі (Пакетне внесення оплати) → Ввести вручну. З'явиться подання Пакетне внесення оплати, приклад якого показаний на Малюнку 3.9.5.1.
Малюнок 3.9.5.1
Панель інструментів цього подання містить:
- Іконка Додати. Використовується для введення даних по оплаті абонентів.
- Іконка Змінити. Дозволяє редагувати введені дані. Спочатку вона неактивна.
- Іконка Видалити. Дозволяє видалити обраний рядок таблиці даних.
Для контролю правильності вводу сум по усім абонентам використовується загальна сума по всім абонентам, яку треба вказати з початку вводу даних. Якщо при вводі даних ви зробите помилку при вводі суми оплати якогось абонента задана загальна сума не буде відповідати введеним даним і система не дозволить занести ці дані.
Для того, щоб ввести загальну суму всіх платежів пакету, натисніть на панелі інструментів Змінити вартість, з'явиться вікно Вартість пакету, приклад якого показаний на Малюнку 3.9.5.2.
Малюнок 3.9.5.2
Введіть вартість та натисніть Зберегти.
Для ручного введення даних з оплати необхідно знати назву абонента, яка задана в системі Tariscope.
Клацніть по іконці Додати. З'явиться вікно Оплата, приклад якого показаний на Малюнку 3.9.5.3
Малюнок 3.9.5.3
У позиції Абонент виберіть необхідного, для кого буде нарахована оплата.
У позиції Сума введіть надіслану від абонента суму. Це обов'язкова для введення поле.
У списку Тип оплати виберіть один з варіантів, який відповідає варіанту оплати.
- Невідомий.
- Готівка.
- Квитанція.
- З особового рахунку.
- Пін код.
- Web.
Це обов'язкове для введення поле.
У календарному списку Дата оплати виберіть дату, коли виконувався платіж. Це обов'язкова для введення поле.
У позиції Банк введіть найменування банку, через який виконувалася оплата. У цій позиції дані вносяться у разі виконання оплати через банк.
У позиції Опис можна ввести будь-які коментарі до цієї оплати.
Клацніть Зберегти. У таблиці подання відобразяться введені дані.
Повторіть введення по іншим абонентам. При необхідності ви можете відредагувати будь-який з рядків таблиці платежів, видалити неправильно введений рядок, використовуючи іконки на панелі інструментів.
Після введення всіх сум, закрийте вікно Пакетне внесення оплати (Малюнок 3.9.5.1).
Імпортувати з файлу
Оберіть Рахунки абонентів → Меню → Пакетні платежі (Пакетне внесення оплати) → Імпортувати з файлу. З'явиться сторінка Майстра імпорту, наведена на малюнку 3.9.5.4.
Малюнок 3.9.5.4
Запустіть Майстер, натиснувши кнопку Старт. Сторінка Майстра набуде вигляду, який показаний на малюнку 3.9.5.5.
Малюнок 3.9.5.5
Ви можете імопртувати інформацію по рахункам абонентів з файлу наступних типів:
- .xlsx
- .xls
- .csv
- .txt
Обраний файл повинен обов'язково містити такі дані:
- ID.
- ID і/або Особовий рахунок.
- Особовий рахунок.
- Номер/IP.
- Повне ім'я.
- Дата платежу.
- Сума оплати.
- Банк.
Натисніть Далі. Якщо ви обрали тип файлу .xlsx або .xls тоді сторінка Майстру набуде вигляду, малюнок 3.9.5.6.
Малюнок 3.9.5.6
Якщо ви обрали .xlsx або .xls тоді оберіть таблицю, з якої необхідно завантажити дані. За замовчуванням пропонується таблиця Tariscope. Натисніть Далі. Сторінка Майстру набуде вигляду, як на малюнку 3.9.5.7. На цьому етапі налаштування необхідно встановити зв'язок полів файлу з полями Tariscope.
Малюнок 3.9.5.7
Натисніть Далі. Відкриється остання сторінка налаштування Майстру, яка повідомляє о завершені імпорту платежів у систему Tariscope, малюнок 3.9.5.8.
Малюнок 3.9.5.8
Для перевірки чи були імпортовані платежі у систему Tariscope, натисніть кнопку Перевірити. Відкриється сторінка Пакетне внесення оплати, малюнок 3.9.5.9, де відображаються всі завантажені платежі, та загальна вартість імпортованого пакету.
Малюнок 3.9.5.9
